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使用Word制作报告是为了专业人员对一定时间内的工作进行回顾和总结,特别是成果的展示,以获得领导的认可和认可。 同时,能够发现工作中的不足和问题,分析问题,找出解决办法。 指导今后工作和实践的方法。
想要系统学习Word排版技术并大幅提高工作效率的朋友可以了解本次训练营(点击蓝色文字查看):
今天我就以销售经理的工作报表创建为例,教大家如何使用它来创建报表文档。
工作报告内容包括自我认识、工作职责、取得的成绩、存在的不足和问题以及今后的工作重点和方向。
其主要结构通常由封面、正文和署名组成。 如果内容较多,可以插入目录作为指导。
输入报告文件的内容
工作报告的内容是述职者本人对就职后一段时间的认识和总结。 需要用户手动输入,无法通过复制完成。 具体步骤如下。
步骤1 创建一个新文档。 启动Word程序,单击欢迎界面上的【空白文档】图标,新建一个空白文档,然后按【F12】键,如图所示。
步骤2 保存文档。 在打开的【另存为】对话框中,选择保存路径,设置保存名称,点击【保存】按钮确认保存,如图。
Step3 设置校正选项。 打开【Word选项】对话框,选择【校对】选项,在【在Word中更正拼写和语法时】栏中勾选相应的校对复选框,单击【确定】按钮,如图。
第四步输入标题。 将文本插入点定位在文档开头,切换到对应的输入法,输入报告标题文本“ ”,按【空格】键回车,然后按【Enter】键分支,如下如图所示。
步骤5 输入报告的其他内容。 以同样的方式输入报告的其他内容,如图所示。
格式化文档内容
输入汇报报告的内容后,需要对其进行格式化,以便整个文件可读且标准化。
设置字体格式
手动输入工作报告内容后,系统将应用默认字体格式[]。 为了使文档整体风格更加规范、协调,中文字体改为【新宋体】,英文字体改为【宋体】。 具体步骤如下。
步骤1 设置字体格式。 按[Ctrl+A]组合键选择文档的全部内容。 按[Ctrl+D]组合键打开[字体]对话框。 在【字体】选项卡中,将【中文字体】分别设置为【新宋】和【西班牙文】。 字体]为[Arial],点击[确定]按钮,如图。
Step2 设置标题文本格式。 选择标题文本,将[字体大小]设置为[编号]。 2],然后点击【加粗】按钮,如图所示。
待续…
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