要管理好你的收件箱，你需要全身心投入。你需要一个计划。你需要缩略词。其中一个缩略词是RAFT，它可以让你在每天收到的电子邮件海洋中漂浮。您可以将其与其他方法结合使用，例如后进先出和4D，以最大限度地发挥其优势，但首先您需要知道如何单独使用它。

　　RAFT代表:阅读、行动、文件、垃圾。简单!有了这个管理系统，你可以先花时间阅读邮件，然后根据需要(如果需要的话)采取行动，然后再把它归档或删除。

　　这就是它的全部内容，但它之所以有效，是因为它要求你专注于每封邮件，并立即做出评估，这样你就不会错过任何东西。

　　为了获得最大的好处，您应该将其与其他一两个系统结合使用。例如，将RAFT与后进先出的后进先出方法结合起来，后者要求你在回复旧邮件之前回复最近的邮件。如果你这样做了，你就总是在最紧急的事情上采取行动，而不是没完没了地追赶那些你错过的事情。如果过去的事情真的很重要，你会收到一封后续邮件，然后你就可以回复了。否则，坚持你最紧迫的，最近的消息，阅读它们，采取行动，然后将它们归档或丢弃。

　　当涉及到表演部分时，你可以求助于值得信赖的4D方法来帮助你。这四个d分别是删除、执行、委派和推迟，它们指的是你可以对任何电子邮件做的四件事。(这里的删除是多余的，因为“垃圾”是RAFT的一部分，但它很好地强化了无用邮件应该被销毁的观念。)要么按照邮件里说的去做，要么把它委托给能做这件事的人，但要让这个过程快速进行。如果你最终没有把它转发给别人，删除它或推迟(存档)它。RAFT的主要规则是你必须对每条消息做些什么。

　　至于RAFT的归档组件，请确保您事先有一个很好的文件系统。如果您使用Gmail，请考虑使用标签作为更有组织的归档系统，使您选择归档的任何内容更容易访问。你可以按日期、项目或任何对你的检索有意义的东西给这些迷你档案贴上标签，但要保持一致，这样你就不会把所有要处理的信息都扔到电子邮件里。