这个故事最初出现在日历上

　　你怎样度过你的时间?这是一个很重要的问题，乍一看可能会把你绊倒。因为你想花时间去做的事情可能并不是你真正花时间的方式。

　　每个人每天的24小时都是一样的，但是他们如何利用时间却有很大的不同。一家知名公司的业务主管可能能够在合适的时间下班，而一个为了维持生计而奔波的自由职业者可能没有这种奢侈。时间管理是一项至关重要的实践，它可以提高生产力，更好地平衡工作与生活。这里有一些技巧可以帮助你为对你来说最重要的事情预留更多的时间。

　　在你考虑你想要留出时间做什么之前，你需要确定你的优先级。根据你在生活中所处的位置以及对你最重要的人或事，优先级会定期变化。如果你是一家初创公司的首席执行官，那么建立自己的企业可能是你的首要任务。如果你在健康之旅中，每天运动是不容商量的，而新妈妈们会想要睡一会儿。

　　知道你的优先级可以让你有计划地生活。这意味着你可以设定每天知道你需要什么和想要完成什么。你的优先事项应该与你的价值观保持一致，无论是关于你的事业还是个人生活。花点时间记下对你来说最重要的事情，以及你每天需要做些什么来完成它。这可能意味着为新CEO组建一个他们可以信任的团队。

　　经常回顾一下你的优先事项清单，认识到在年初至关重要的事情，到了年中可能对你来说就不那么重要了。认识到到目前为止你已经完成了什么，你还需要努力成为你努力成为的人。与此同时，如果你看着你的清单，意识到你没有像你希望的那样勾选那么多的框，不要自责。每一天都是重回正轨的新机会。

　　一旦你确定了你的优先事项，你就可以以一种让你成功的方式来安排你的一天。一种方法是通过时间阻塞。这种时间管理方法将你的一天分成不同的时间段。每隔一段时间，你就会专注于一项新任务。这种方法可以让你在任何一天都做对你来说最重要的事情。如果你发现自己一心多用却完成不了很多，那么时间隔离可能对你有好处。

　　要安排好你的一天，看看你的周日历，为不同的任务分配不同的时间。例如，如果你需要在下周的客户会议上开始一个重要的演示，每天留出几个小时来完成它。这段时间应该不受干扰，也就是说你在这段时间里不会接任何工作或私人电话。两个小时结束后，休息十分钟，然后再进行下一项任务，比如回复电子邮件。

　　用不同的颜色来标记每一项任务可以帮助你快速浏览你的一天，看看接下来要做什么。无论你使用的是Google Calendar、iCal、Microsoft Outlook Calendar还是Calendar.com，你都可以很容易地为这些时间分配不同的颜色。为高优先级的项目(比如客户演示)选择鲜艳的颜色，为日常工作(比如电子邮件)选择较冷的色调。

　　这可能是最重要的，但也是最难掌握的技术。然而，保护你的时间可以帮助你完成更多你想做的事情，同时减少压力，提高你的幸福感。它提醒你，你只是一个人，不可能为每个人做或实现所有的事情。

　　如果你是公司或团队的领导或经理，这一点尤为重要。有时你会被拉向不同的方向。你的老板可能会让你接手另一个别人无法接手的项目或客户。然而，与此同时，你忙于应付你的责任，比如项目和团队管理。更不用说，你不想或不能夜以继日地工作。在这些情况下，如果你过度投入，可能有必要说不。

　　保护你的时间还包括设定一定的工作时间。在你的电子日历上，标出你工作和不工作的时间。如果你想在每天下午6点前下班，那就把这个时间之后的日历都划掉。一旦你预定了假期，就把假期添加进去，并让你的团队知道你届时无法参加会议。你越是保护自己的时间，不管它多么具有挑战性，你的团队就越能学会这样做。

　　你可能有一套日复一日的例行任务。这些平凡的任务可能包括从日历和约会日程安排到发票和客户服务操作。虽然这些任务很重要，但你不一定需要如此深入地参与其中。自动化可以帮助您和您的业务或团队更有效，释放您的时间专注于更深入，更战略性的工作。更不用说，它还可以减少或消除人为错误。

　　是的，把你的任务交给软件平台可能会让人望而生畏。但请记住，正确的工具是为了让您的生活更轻松。考虑一下你经常做的工作任务，然后再研究哪些工具可以帮你完成这些任务。由于科技和人工智能的发展，可能性是无限的。

　　当然，选择正确的工具需要花费一些时间。并不是每一个自动化工具都被设计来完成所有的工作。例如，客户服务软件将简化您与重要客户的沟通方式，而人力资源软件将简化发票。寻找一些能解放你的时间并与你的目标保持一致的工具。

　　你的时间就是你的时间。你怎么花完全取决于你自己。但要为最重要的事情预留时间，重要的是要理清你是如何度过你的一天的。如果早上去公园散步是平静一天的先决条件，那就先安排好。如果你不关心自己的需求，你就不可能去工作，也不可能富有成效。

　　当然，有很多时候，你不能调整你的日历或移动的事情，以配合您的需要。你可能有一个客户会议与你早上的日程冲突，或者工作中突然出现紧急情况需要你尽快处理。在这些情况下，尽你所能处理好这种情况，回到你的计划中去。这样做可以确保你每天都在朝着你的优先事项努力。

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　　为你最重要的事情预留更多时间的4个关键提示出现在日历上。