每年1月，我通常会清理旧的蜗牛邮件、衣服和不想要的小摆设，开始新的一年。这一次，我专注于我的数字空间。

　　我的虚拟近藤麻理惠(Marie Kondo-ing)迫使我思考设备上不可或缺的应用程序和功能，而另一方面，那些让我难以离开沙发的时间窃贼。(看看你，YouTube。)

　　我学到了什么?为了改善我们的数字空间，我们能做的最重要的事情就是消灭虫洞。在我的设备上筛选了应用程序后，从iPad上删除Instagram产生了最大的影响。但还有更多。

　　我还了解到，一些小的调整——比如添加一些有用的快捷方式，以及只在重要的应用程序周围设置屏幕——可以带来不同的效果。我花在电子设备上的时间减少了，工作效率也提高了。下面是一些可以帮助你把分散注意力的设备变成节省时间的方法。

　　卡尔·纽波特的书《数字极简主义:在嘈杂的世界中选择专注的生活》激励我扔掉手机和笔记本电脑上的垃圾。纽波特写道，即使是数字形式的杂乱也会让人感到压力。我也有同感:每次打开电子设备，我都感到不知所措。

　　数字混乱包括电脑桌面上不必要的文件，收件箱里塞满的促销邮件和手机上未使用的应用程序。我发现最令人满意的清理方式是清理手机默认的主屏幕——我一解锁手机就能看到它。

　　一款名为Blank Spaces的iPhone应用程序(一周免费试用，然后每年收费14美元，或者一次性收费23美元)实现了这种转变。我挑选了五个最重要的应用——kindle、Signal、Messages、Maps和docs——然后让它自己工作。空白区域用空白的白色背景和可点击的大文本取代了通常的图标网格，这些文本可以启动我选择的应用程序。我喜欢这种新的禅宗氛围，发现自己不用手机的次数减少了。如果需要，我仍然可以通过向左滑动回到原来的布局。

　　我把笔记本电脑的大部分时间都花在网络浏览器上，这是我最混乱的数字空间。我是一个糟糕的标签囤积者，经常同时打开几十个标签——这让我的笔记本电脑变慢了。

　　One Tab是一款免费的Chrome、Safari和Firefox浏览器扩展，它改变了我的囤积习惯。只需单击一下，扩展关闭在打开的窗口中的所有选项卡，并将网站保存为专用页面上的链接列表。它释放了更快的计算机性能所需的内存，并确保你不会丢失链接。

　　智能手机的小工具是惊人的。它们不是带有服务标志的小图标，而是更大的磁贴，可以显示当前天气或日历上的下一个事项等信息，而无需打开应用程序。

　　我最喜欢的包括一个用于管理不同时区同事的多城市世界时钟，一个到谷歌翻译相机功能的快速链接，以及一个通过待办事项应用程序Twos列出的我的任务列表。

　　在iOS系统上，你可以触摸并按住主屏幕上的任何区域，直到你的应用程序图标晃动。点击+按钮查看所有有可用小部件的应用程序。你也可以在你的锁屏上添加一些，这样你就可以在不打开手机的情况下获取信息。在运行最新软件的mac电脑上，现在可以将小部件添加到桌面上。在安卓系统上，触摸并按住主屏幕上的空白区域，然后点击“widget”。

　　您可以通过自动化进一步节省时间。Shortcuts是iOS和Mac上一个功能强大的内置应用程序，用于创建自定义工作流。例如，“开始番茄工作制”快捷方式会触发一个25分钟的计时器，并在此期间启用“请勿打扰”功能。我在短时间内使用自动对焦。如果你觉得快捷方式界面太吓人，这里有一个预先制作的选项库。

　　安卓用户可以用谷歌助手设置自动的日常事务。Tasker(3.49美元)是一款更高级、但也更复杂的安卓应用。

　　使用剪贴板管理器有两个好处。它会保存你复制的所有内容——也就是mac电脑上的command + C——所以如果你不小心在其他地方使用了这个快捷方式，你也不会在复制粘贴天堂里丢失任何内容。它也是一个方便的工具，可以快速访问经常重复的文本。

　　Copy ' Em Mac应用程序一次性收费15美元，但物有所值。它可以在你的设备上保存剪贴板上的文本和图像，还可以为经常粘贴的文本创建快捷键，比如我第一次联系别人时给别人发电子邮件的简短介绍段落。

　　如果你使用的是Windows, ClipClip是一个不错的选择。chromebook已经保存了最后五个复制的项目。选择搜索或“一切按钮”+ V来访问复制历史记录。

　　苹果的通用剪贴板(Universal Clipboard)非常适合在不同设备之间进行复制和粘贴，比如在Mac上从iPhone的身份验证应用中输入代码。在设置中启用切换功能，然后确保这些设备使用相同的苹果ID登录，并打开蓝牙和Wi-Fi。

　　在Android和Windows设备之间，你可以使用Nearby Share(很快将更名为Quick Share)在这些设备之间共享文本。

　　一些工作场所可能会禁止人工智能聊天机器人，比如OpenAI的ChatGPT和谷歌的Bard，但它们可以减少几个小时可怕的个人任务。

　　获得高质量回复的关键是从一个具体、详细的提示开始。试试:“为六个人准备一顿三道菜的晚餐，用简单的无麸质和素食食谱。确定任何可以提前准备的步骤，并为烹饪食谱制定时间表。把食材列在一张清单上，按照杂货店的过道排列。”

　　我喜欢用聊天机器人来混合我的锻炼:“为那些刚刚恢复身材的人制定一个五天的锻炼计划”，并添加任何可用的设备或必要的修改。

　　只要记住，这些系统可能是错误的，所以你可能需要仔细检查它们的工作。不过，你仍然有足够的空闲时间询问ChatGPT接下来要看什么。